Практика Более года назад
Как ставить задачи
Какие задачи ставим, такие результаты получаем
Для чего мы ставим задачи? Чтобы лучше понять как «устроен» результат. Это мысленная тренировка достижения. Чтобы сократить время и затраты для результата.
Как мы ставим задачи? Собираем доступную информацию. В диалоге проводим постановку задачи, возможно, рассматриваем несколько вариантов лучше не менее трех.
Когда мы ставим задачи? Когда появляются новые возможности на рынке. Когда следует улучшить результаты.
Каковы признаки эффективно поставленной задачи для сотрудника? Сотрудник активно предлагает идеи сам. Видит яркие картинки результата и действий. Сам определяет измерители промежуточных результатов.
Шесть шагов постановки задачи:
- Сформулировать результат позитивно;
- Структурировать результат на измеримые промежуточные результаты;
- Проверить промежуточные результаты принципом ВИСИ;
- Определить ресурсы и управление;
- Назначить ответственных лиц и согласовать сроки;
- Убедиться в способностях и мотивации сотрудников.
ПРАКТИКА
Как развивать свою способность ставить задачи? Прежде чем действовать в любой сфере структурируйте результат, который необходимо достичь. Представьте результат как 5-6 промежуточных результатов, достижение которых и есть главный результат.
Принцип ВИСИ
Промежуточные результаты должны быть взаимно исключающие (ВИ), то есть не пересекаться – один не должен быть частью другого. Совместно исчерпывающие (СИ) – их выполнение обеспечивает достижение результата, все учтено.
